Основное отличие внесудебной экспертизы — заказчиком является физическое, или юридическое лицо, пытающееся урегулировать спор в досудебном порядке, собирающееся подавать иск или уже являющееся стороной по делу.
Внесудебную экспертизу проводят обычно в следующих случаях: во-первых, когда лицо, заявившее о ее проведении, не хочет доводить спорное дело до суда с целью сокращения сроков разрешения претензии и минимизации затрат. Иногда в таких случаях в экспертное учреждение с целью установления истины обращаются сразу обе стороны. Во-вторых, когда уже в судебном процессе или при расследовании уголовного дела сторона ходатайствовала о назначении экспертизы, в том числе дополнительной или повторной, но в ее проведении по каким-либо причинам было отказано. В-третьих, когда лицо, заявившее о ее проведении, напротив, намеревается подавать в суд и рассчитывает приложить результат ее проведения к исковому заявлению с целью обоснования своих требований.
На текущий момент законодательство РФ не регламентирует порядок производства внесудебных экспертиз, в связи с чем документ, отражающий ход и результат проведенного исследования, именуют по-разному: заключение специалиста, экспертное заключение, справка эксперта, акт экспертного исследования, акт экспертизы, экспертное исследование, акт независимой экспертизы, заключение независимой экспертизы, техническое заключение и даже заключение эксперта. Называть заключение внесудебной экспертизы заключением эксперта недопустимо, т.к. заключение эксперта отражает результаты только судебной экспертизы. Часто заключением эксперта именуют результаты внесудебной экспертизы умышлено, с целью ввести в заблуждение стороны или суд для повышения процессуально статуса данного документа и приобщения к делу в качестве доказательства, которым и является заключение эксперта. Рекомендуется на данный момент именовать результаты внесудебной экспертизы заключением специалиста, т.к. только это наименование закреплено законодательством – ст. 80 Уголовно-процессуального кодекса РФ.
Другим важным отличием судебной экспертизы являются требования, предъявляемые к ее оформлению: они прописаны не только в ФЗ «О государственной судебно-экспертной деятельности в Российской Федерации» (ст. 25), но и в процессуальных Кодексах (ст. 86 ГПК РФ, ст. 204 УПК РФ, ст. 86 АПК РФ, ст. 26.4 КоАП РФ).
К заключению специалиста и ко всем остальным наименованиям документа, отражающего ход и результаты проведения внесудебной экспертизы, каких-либо требований не предъявляется. Таким образом, заключение специалиста может быть оформлено произвольно, но все же специалистами рекомендуется при оформлении данного документа учитывать и исполнять все требования, предъявляемые к заключению эксперта.